O Zoho Workplace é um conjunto de aplicações baseadas na cloud desenvolvido para facilitar a comunicação, colaboração e produtividade dentro das empresas.

Ele reúne ferramentas para e-mail corporativo, armazenamento de ficheiros, edição de documentos online, mensagens instantâneas, videoconferências e gestão de equipas.

Ao integrar essas funcionalidades num único ecossistema, o Zoho Workplace permite que os colaboradores trabalhem de forma mais eficiente, reduzindo a dependência de múltiplas soluções externas.

Resposta rápida: Zoho Workplace incluye:

• Zoho Mail
• Zoho WorkDrive
• Zoho Writer
• Hoja Zoho
• Zoho Show
• Zoho Connect
• Zoho Meeting
• Zoho Cliq

Mais detalhes: O Zoho Workplace é uma suíte completa de produtividade e colaboração, que reúne várias aplicações essenciais para a comunicação, partilha de ficheiros e trabalho em equipa. Com uma abordagem integrada, o Zoho Workplace permite que empresas reduzam a dependência de múltiplas plataformas e consolidem as suas operações num único ecossistema eficiente e seguro.

Zoho Mail – E-mail profissional seguro

O Zoho Mail é um serviço de e-mail empresarial baseado na nuvem, focado em segurança, privacidade e organização eficiente. Com suporte para domínios personalizados, encriptação avançada, autenticação de dois fatores (2FA) e filtros inteligentes, é uma alternativa robusta ao Gmail e ao Outlook. Além disso, inclui um modo offline e funcionalidades como pastas inteligentes, etiquetas e integração com outras ferramentas Zoho.

Zoho WorkDrive – Armazenamento e partilha na nuvem

O Zoho WorkDrive é um serviço de armazenamento na nuvem que permite às equipas guardar, partilhar e colaborar em ficheiros de forma segura. Diferente do Google Drive e do OneDrive, o WorkDrive tem uma estrutura focada em equipas, permitindo gestão avançada de permissões, histórico de versões e integração direta com as outras aplicações do Zoho Workplace.

Zoho Writer – Processador de texto online

O Zoho Writer é uma poderosa alternativa ao Microsoft Word e ao Google Docs. Com funcionalidades como edição colaborativa em tempo real, histórico de revisões, comentários e assinaturas eletrónicas, permite que equipas trabalhem juntas de forma eficiente. Além disso, suporta formatação avançada e compatibilidade com ficheiros .docx.

Zoho Sheet – Folhas de cálculo inteligentes

O Zoho Sheet é uma aplicação de folhas de cálculo que oferece fórmulas avançadas, gráficos dinâmicos e automação com scripts, funcionando como uma alternativa ao Excel e ao Google Sheets. Suporta colaboração em tempo real, análise de dados e integração com outras aplicações empresariais, permitindo um fluxo de trabalho mais eficiente.

Zoho Show – Apresentações interativas

O Zoho Show é uma ferramenta de criação de apresentações online, equivalente ao PowerPoint e ao Google Slides. Com modelos profissionais, animações avançadas e colaboração em tempo real, permite que equipas criem e apresentem slides de forma dinâmica e envolvente, diretamente a partir do navegador.

Zoho Connect – Rede social corporativa e gestão de equipas

O Zoho Connect funciona como uma plataforma de comunicação e colaboração interna, facilitando a troca de ideias e o alinhamento entre equipas. Inclui grupos de discussão, fóruns, enquetes e gestão de tarefas, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo e transparente.

Zoho Meeting – Videoconferências e webinars

O Zoho Meeting é uma solução segura para videoconferências, reuniões virtuais e webinars, funcionando como uma alternativa ao Zoom e ao Microsoft Teams. Suporta partilha de ecrã, gravação de reuniões, encriptação ponta a ponta e controlo avançado de permissões, garantindo comunicações seguras e eficientes para equipas remotas.

Zoho Cliq – Comunicação por chat empresarial

O Zoho Cliq é uma plataforma de mensagens instantâneas para equipas, semelhante ao Slack, que permite comunicação rápida, organização de canais por tema e integração com outras aplicações Zoho. Inclui videochamadas, bots automatizados e suporte para integração com terceiros, tornando a colaboração mais fluida e eficiente.

O Zoho Workplace oferece um plano gratuito com funcionalidades limitadas, ideal para pequenas equipas ou utilizadores individuais.

No entanto, as empresas que necessitam de funcionalidades avançadas, como maior armazenamento, e-mails com domínios personalizados e ferramentas de gestão, devem optar pelos planos pagos, que variam de acordo com o número de utilizadores e os recursos incluídos.

Algunas aplicaciones de Zoho, como Zoho Mail, Zoho Writer y Zoho Show, le permiten seguir trabajando sin una conexión activa a Internet. La sincronización tendrá lugar cuando te conectes a Internet.

Sim, o Zoho Workplace permite abrir, editar e guardar ficheiros do Microsoft Office sem necessidade de conversão, garantindo compatibilidade total com documentos do Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx).

Principais funcionalidades:

Edição direta: Pode abrir e editar documentos do Word, Excel e PowerPoint diretamente nas aplicações do Zoho, como Zoho Writer, Zoho Sheet e Zoho Show, sem perder formatação.

Importação e exportação: Os ficheiros podem ser importados para o Zoho Workplace e depois exportados novamente para os formatos originais da Microsoft.

Colaboração em tempo real: Mesmo ao trabalhar com ficheiros do Microsoft Office, os utilizadores podem colaborar simultaneamente, deixando comentários e rastreando alterações.

Armazenamento no Zoho WorkDrive: Todos os documentos podem ser armazenados no Zoho WorkDrive, garantindo acessibilidade em qualquer dispositivo e integração com outras ferramentas da Zoho.

Compatibilidade com ficheiros locais e na cloud: Pode trabalhar tanto com ficheiros armazenados localmente no computador como com documentos guardados no OneDrive, Google Drive e Dropbox.

Desta forma, a transição para o Zoho Workplace não compromete o acesso ou a edição de documentos Microsoft Office, permitindo uma integração suave no fluxo de trabalho da empresa.

Sí, Zoho Workplace ofrece integraciones con varias herramientas de terceros, como Google Workspace, Microsoft Office y otras plataformas de productividad y colaboración.

El almacenamiento en Zoho Workplace se gestiona a través de Zoho WorkDrive, que ofrece una solución de almacenamiento en la nube segura y colaborativa. Cada usuario tiene acceso a una cantidad específica de almacenamiento, dependiendo del plan suscrito. Los archivos se pueden organizar en carpetas, compartir con colegas y colaborar en tiempo real. Las funciones incluyen control de versiones, permisos de acceso detallados y sincronización automática, lo que garantiza que los datos estén siempre actualizados y accesibles desde cualquier dispositivo.

Sí, Zoho Workplace tiene aplicaciones móviles para Android e iOS, lo que permite el acceso y la colaboración en cualquier lugar y en cualquier momento.

Pode, o Zoho permite trabalhar em conjunto com a sua plataforma actual.

Soluções como Split Delivery e Dual Delivery permitem-lhe compatibilizar os diferentes sistemas de email usados pela empresa de forma a que possa, por exemplo, possuir um departamento a utilizar o Zoho enquanto o resto da empresa utiliza o Google Workspace.

Split Delivery: Permite que apenas um grupo de utilizadores utilize o Zoho Mail, enquanto o restante da empresa continua a usar outro serviço de email, como o Google Workspace ou o Microsoft 365. O sistema encaminha automaticamente os emails para o serviço correto, dependendo do destinatário.

Dual Delivery: Os emails recebidos são entregues simultaneamente no Zoho Mail e no outro serviço de email, permitindo que os utilizadores testem o Zoho sem interromper o fluxo de trabalho da empresa.

Reencaminhamento e aliases personalizados: Pode configurar reencaminhamentos automáticos e criar aliases para facilitar a transição e manter a comunicação fluida entre os diferentes sistemas.

Integração com ferramentas de produtividade: Mesmo que alguns departamentos utilizem plataformas diferentes, o Zoho Workplace permite colaboração e partilha de documentos através do Zoho WorkDrive, Zoho Writer e outras ferramentas da suite.

Desta forma, pode adotar o Zoho Workplace progressivamente, garantindo compatibilidade e minimizando o impacto na operação da empresa.

A principal diferença entre o Zoho Workplace e o Google Workspace reside no preço, funcionalidades e abordagem ao ecossistema de produtividade.

1. Preço
O Zoho Workplace é geralmente mais económico, oferecendo uma alternativa acessível para empresas que procuram uma suíte de produtividade completa sem custos elevados.

O Google Workspace tende a ter um preço superior, especialmente nos planos empresariais, mas é amplamente adotado devido à sua interface intuitiva e popularidade.

2. Funcionalidades e Ferramentas Integradas
O Zoho Workplace inclui uma gama mais diversificada de aplicações integradas, como Zoho Mail, Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho WorkDrive, Zoho Meeting, Zoho Cliq (chat empresarial), e Zoho Connect (rede social corporativa).
É uma solução mais abrangente, combinando funcionalidades de comunicação, armazenamento, colaboração e gestão de tarefas.

O Google Workspace foca-se principalmente na integração dos seus produtos essenciais, como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Meet e outras aplicações do ecossistema Google, sendo altamente eficiente para quem já utiliza estas ferramentas.

3. Integração e Ecossistema
O Zoho Workplace destaca-se por sua flexibilidade e compatibilidade com outros serviços, incluindo integração com Microsoft 365, Google Workspace e ferramentas de terceiros.
Além disso, faz parte do ecossistema Zoho One, que inclui CRM, ERP, automação de marketing e outras soluções empresariais.

O Google Workspace é otimizado para utilizadores que já dependem do ecossistema Google, com uma integração profunda entre Gmail, Google Drive, YouTube, Google Calendar e Google Ads.

4. Privacidade e Segurança
O Zoho Workplace prioriza a privacidade dos dados, não utiliza os dados do utilizador para publicidade e tem servidores próprios, garantindo mais controlo sobre a informação.

O Google Workspace também possui altos padrões de segurança, mas, por ser uma empresa focada em publicidade, a gestão da privacidade dos dados é um ponto a considerar para algumas empresas.

Conclusão
Se procura uma solução mais económica, com um conjunto mais alargado de ferramentas e foco na privacidade, o Zoho Workplace pode ser a melhor escolha.
Se já está habituado ao ecossistema Google e valoriza a interface intuitiva e integração nativa com outras ferramentas da Google, então o Google Workspace pode ser a opção mais conveniente.

Para empezar a utilizar Zoho, rellene el siguiente formulario y estaremos contigo en cada paso del camino.