Zoho Workplace

Zoho Workplace es un conjunto de aplicaciones de colaboración y productividad en línea especialmente diseñadas para el mercado empresarial, sea cual sea su tamaño.

Se subdivide en tres áreas principales.

Organización

En el ámbito de la organización interna de la empresa, el Zoho Mail, Calendario Zoho e Zoho Tareas forman una solución integrada y potente para gestionar la comunicación, el tiempo y la productividad.

O Zoho Mail ofrece un servicio de correo electrónico profesional, seguro y fiable que se integra a la perfección con el Calendario Zohoque le permite programar fácilmente reuniones y eventos directamente desde su bandeja de entrada.

O Calendario Zoho facilita la coordinación de agendas y la gestión de citas, con funciones para compartir y sincronizar eventos en distintas zonas horarias.

Como complemento de estas herramientas, el Zoho Tareas permite organizar eficazmente las tareas individuales o de equipo, con funciones de asignación, fijación de plazos y recordatorios automáticos, garantizando que los proyectos se completen a tiempo.

Juntas, estas herramientas ofrecen un entorno de trabajo cohesionado, optimizado para la colaboración y la gestión del tiempo, todo ello dentro del ecosistema Zoho.

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Correo electrónico profesional con Zoho Mail

Interfaz intuitiva: Interfaz de usuario limpia y fácil de navegar con opciones personalizables para mejorar la productividad.
Integración con Zoho: Se integra perfectamente con otras herramientas de Zoho, como Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs, entre otras.
Seguridad y privacidad: Ofrece cifrado de extremo a extremo, autenticación de dos factores (2FA) y políticas de seguridad configurables para proteger los datos de los usuarios.
Filtros y reglas personalizables: Opciones avanzadas para crear filtros y reglas que automaticen la organización del correo electrónico.
Acceso sin conexión: Posibilidad de acceder al correo electrónico sin conexión, con sincronización automática al restablecerse la conexión.
Aplicaciones móviles: Disponibilidad de aplicaciones móviles para iOS y Android, que permiten acceder al correo electrónico en cualquier lugar.
Asistente virtual: Integración con Zia, el asistente virtual de Zoho, para ayudar con las tareas y la priorización del correo electrónico.

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Agenda y citas con Zoho Calendar

Compartir: Permite compartir calendarios con compañeros o equipos, con permisos personalizables, lo que facilita la coordinación de horarios y eventos entre los miembros del equipo.
Notificaciones y recordatorios: Ofrece recordatorios configurables por correo electrónico o notificación push, lo que garantiza que siempre estés al día y nunca te pierdas una cita importante.
Compatible con múltiples zonas horarias: Gestiona eventos y reuniones en distintas zonas horarias, por lo que es ideal para equipos que operan a escala mundial.
Integración con otros calendarios: Admite la sincronización con otros servicios de calendario como Google Calendar y Microsoft Outlook, lo que te permite gestionar todas tus citas en un solo lugar.

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Gestión de tareas con Zoho Tasks

Gestión de tareas personalizablePermite la creación y gestión de tareas en detalle, incluida la definición de prioridades, plazos y categorías, ayudando a organizar y priorizar el trabajo de forma eficaz.
Asignación de tareasFacilita la distribución de tareas entre los miembros del equipo, permitiendo que cada persona sepa exactamente qué tiene que hacer y para cuándo, fomentando una mejor colaboración.
Definición de dependenciasOfrece la posibilidad de definir dependencias entre tareas, garantizando que ciertas actividades se completen antes de que otras puedan comenzar, lo que resulta esencial para planificar proyectos complejos.
Notificaciones y recordatoriosIncluye alertas y recordatorios automáticos que te ayudarán a centrarte en las tareas más urgentes y a no olvidar los plazos importantes.
Informes de productividadGenera informes detallados sobre el progreso de las tareas, lo que permite una visión clara de la productividad individual y del equipo, facilitando los ajustes de las estrategias de trabajo.

Productividad

El área de productividad de Zoho Workplace cubre todas tus necesidades para crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones, todo ello con el apoyo del almacenamiento en la nube.

Esta suite ofrece herramientas potentes e intuitivas diseñadas para aumentar la eficacia del trabajo, permitiendo la creación de documentos de texto detallados, el análisis y la manipulación de datos en hojas de cálculo y la creación de presentaciones visuales impactantes.

Con funciones avanzadas como la colaboración en tiempo real, la automatización de tareas y el historial de versiones, la suite facilita el trabajo en equipo y la gestión de proyectos.

El espacio de almacenamiento en la nube garantiza que todos los documentos, hojas y presentaciones estén siempre accesibles y seguros, proporcionando una experiencia de trabajo fluida e integrada, independientemente del dispositivo utilizado.

Todos los documentos, hojas de cálculo y presentaciones producidos en Zoho son compatibles con Microsoft Word, Excel y Powerpoint respectivamente.

Además, es muy personalizable y adaptable a distintos flujos de trabajo, ya que ofrece herramientas de revisión gramatical y ortográfica, gráficos y tablas dinámicos y la posibilidad de crear macros para automatizar tareas repetitivas.

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Edición de texto con Zoho Writer

Editor de texto avanzado: plataforma de edición de texto repleta de funciones que permite crear documentos profesionales con herramientas de formato avanzadas, como estilos de párrafo, fuentes personalizadas, tablas e inserción de imágenes y gráficos.
Colaboración en tiempo realLa nueva versión de la nueva versión: permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en el mismo documento, con la posibilidad de añadir comentarios, sugerir ediciones y visualizar los cambios en tiempo real, fomentando una colaboración eficaz y dinámica.
Edición sin conexión y sincronización automáticaLa nueva versión: permite a los usuarios trabajar en documentos sin conexión, sincronizando automáticamente los cambios cuando se restablece la conexión a Internet, lo que garantiza que el trabajo nunca se interrumpa.
Historial de versionesLa función de historial de versiones permite hacer un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento a lo largo del tiempo, restaurar versiones anteriores y mantener un registro detallado de las ediciones, algo esencial para una gestión precisa de los contenidos.
Herramientas de automatización y verificaciónLa nueva versión : incluye herramientas de automatización que facilitan la creación de documentos normalizados, como plantillas reutilizables y cumplimentación automática de datos. También ofrece correctores gramaticales y ortográficos, que ayudan a garantizar la precisión y calidad del texto final.

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Hojas de cálculo con Zoho Sheets

Funciones avanzadas de hoja de cálculoLa nueva versión del programa : ofrece una amplia gama de funciones y fórmulas, desde las más básicas hasta las más avanzadas, como funciones estadísticas, lógicas y financieras. Estas herramientas permiten analizar y manipular datos con eficacia y precisión.
Colaboración en tiempo realLa nueva versión de esta herramienta permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en la misma hoja de cálculo, con la posibilidad de comentar, editar y visualizar los cambios en tiempo real.
Visualización de datos con gráficos y tablas dinámicasIncluye herramientas para crear diversos gráficos y tablas dinámicas que facilitan la visualización e interpretación de datos complejos.
Automatización de tareas y macrosMacros: permite automatizar tareas repetitivas mediante macros, que pueden grabarse y ejecutarse para simplificar los procesos y optimizar el flujo de trabajo.
Validación de datos y control de errores: ofrece herramientas de validación de datos para garantizar la exactitud de las entradas y evitar errores. Estas herramientas permiten definir reglas específicas para las celdas, lo que ayuda a mantener la integridad de los datos en todo el documento.

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Presentaciones con Zoho Show

Creación de presentaciones profesionalesEs la mejor forma de crear presentaciones visuales de alta calidad, con una amplia gama de herramientas de diseño, incluidos temas, diseños predefinidos y la posibilidad de personalizar totalmente las diapositivas para adaptarlas a las necesidades de cada usuario.
Edición colaborativa en tiempo realLa nueva versión: facilita la colaboración al permitir que varias personas editen y comenten una presentación simultáneamente, favoreciendo un proceso de creación más rápido y eficaz sin necesidad de enviar varias versiones del archivo.
Animaciones y transiciones fluidasLa nueva presentación de diapositivas : ofrece una amplia gama de efectos de animación y transiciones entre diapositivas, lo que permite crear presentaciones dinámicas y atractivas que mantienen la atención del público.
Modo de presentación a distanciaCon la función de presentación remota, puedes presentar tus diapositivas a un público de cualquier parte del mundo, sin necesidad de estar físicamente presente, lo que proporciona flexibilidad en las presentaciones a distancia.
Importación y exportación de archivosLa presentación puede importarse y exportarse en varios formatos populares, lo que garantiza la compatibilidad y la facilidad para compartir o reutilizar contenidos creados en otro lugar. software.

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Gestión de archivos en Zoho Workdrive

Almacenamiento seguro en la nube: ofrece una solución sólida para almacenar y organizar archivos en la nube, garantizando que los datos estén siempre accesibles, seguros y protegidos con un cifrado avanzado y estrictas políticas de seguridad.
Colaboración en equipoPermite a los equipos trabajar juntos en archivos compartidos, con la posibilidad de editar documentos en tiempo real, dejar comentarios y gestionar los permisos de acceso, facilitando una colaboración fluida y eficaz.
Gestión de archivos y carpetasofrece una interfaz intuitiva para organizar y gestionar archivos y carpetas, con funciones como el etiquetado, la búsqueda avanzada y el control de versiones, que permiten una gestión eficaz y organizada de los documentos.
Control de acceso y permisosEsto permite definir niveles de acceso detallados para cada usuario o grupo, garantizando que sólo las personas autorizadas puedan ver, editar o compartir archivos específicos, reforzando la seguridad y confidencialidad de la información.
Sincronización multidispositivoLos archivos se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos, garantizando que los equipos tengan acceso a las últimas versiones de los documentos, independientemente de la ubicación o el dispositivo utilizado.

Comunicación

Con herramientas que facilitan la mensajería instantánea, las videoconferencias y la creación de redes sociales internas, este conjunto de aplicaciones permite a los equipos mantenerse conectados y organizados en tiempo real, independientemente de su ubicación.

La comunicación instantánea a través de mensajería, llamadas de audio y vídeo e intercambio de archivos hace que la colaboración sea fluida y eficaz.

La posibilidad de celebrar reuniones y seminarios web en línea con pantalla compartida y grabación garantiza que los equipos puedan mantenerse alineados y coordinados, incluso en entornos remotos.

Al mismo tiempo, la creación de grupos y foros internos favorece el intercambio de ideas, la puesta en común de recursos y la gestión de proyectos, todo ello centralizado en un espacio seguro y accesible.

Su objetivo es simplificar el flujo de trabajo y promover una comunicación más ágil y eficaz, permitiendo a las empresas mejorar su organización, colaboración y productividad general.

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Mensajería instantánea con Zoho Cliq

Mensajería instantánea y chats de grupomensajería instantánea: permite una comunicación rápida y eficaz mediante mensajería instantánea, tanto en conversaciones individuales como en chats de grupo. Esta función facilita la colaboración continua y mantiene a los equipos conectados en tiempo real.
Canales organizativosEl nuevo canal : ofrece la creación de canales temáticos en los que los equipos pueden debatir proyectos específicos, compartir ideas y colaborar de forma organizada. Los canales permiten centralizar la comunicación por temas, lo que hace más eficiente la gestión de la información.
Llamadas de audio y vídeoAdemás de mensajería, permite realizar llamadas de audio y vídeo directamente en la plataforma, lo que facilita reuniones rápidas y debates más detallados sin necesidad de programar reuniones formales.
Automatización y bots integradosEsto incluye la posibilidad de integrar bots y automatizar tareas repetitivas como recordatorios, actualizaciones de estado y notificaciones, lo que ayuda a optimizar el flujo de trabajo y a reducir la necesidad de intervenciones manuales.
Integración con flujos de trabajoLa interfaz de chat : permite a los usuarios integrar flujos de trabajo directamente en el chat, lo que permite realizar tareas, compartir archivos y gestionar proyectos sin salir de la interfaz de comunicación.

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Reuniones en línea con Zoho Meetings

Videoconferencias y seminarios web de alta calidadvideoconferencias y seminarios web con audio y vídeo de alta calidad, que ofrecen una experiencia clara e ininterrumpida a todos los participantes, independientemente de su ubicación.
Herramientas interactivas de colaboraciónDurante las reuniones, los usuarios pueden compartir pantallas, intercambiar mensajes por chat y utilizar pizarras digitales para tomar notas en tiempo real, lo que facilita la colaboración y la comunicación eficaz entre todos los miembros de la reunión.
Reservas e invitaciones personalizadasLa plataforma permite programar reuniones con facilidad, incluyendo la personalización de las invitaciones, el envío automático de recordatorios y la gestión de los participantes, garantizando que todos los detalles de la reunión se coordinen eficazmente.
Grabación y almacenamiento de reunionesEl grabador de webinars: ofrece la funcionalidad de grabar reuniones y webinars, lo que permite a los usuarios volver a ver las sesiones o compartirlas con quienes no pudieron asistir. Las grabaciones se almacenan de forma segura, accesibles para su posterior visualización.
Seguridad y privacidad avanzadasLa plataforma da prioridad a la seguridad de las reuniones, ofreciendo cifrado de extremo a extremo, protección por contraseña y control de acceso, garantizando que las reuniones y seminarios web se celebren en un entorno seguro y confidencial.

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La red social interna con Zoho Connect

Red social de empresasAsí se crea un espacio en el que los miembros del equipo pueden interactuar, compartir ideas y debatir proyectos en tiempo real, fomentando una comunicación más abierta y colaborativa dentro de la empresa.
Grupos y forosEl nuevo "Foro": permite crear grupos de discusión y foros para diferentes equipos o proyectos, facilitando el intercambio de información de forma organizada y permitiendo que las conversaciones sean fácilmente accesibles para todos los miembros implicados.
Gestión de tareas y proyectosGestión de tareas: incluye herramientas de gestión de tareas, que permiten a los equipos supervisar el progreso de los proyectos, asignar responsabilidades y fijar plazos directamente en la plataforma, centralizando el trabajo colaborativo.
Compartir archivos y recursosA través de Zoho Connect, los usuarios pueden compartir archivos y otros recursos con el equipo, garantizando que todos tengan acceso a la información y los documentos necesarios para completar tareas y proyectos.
Tablón de ideas y anunciosLa empresa ofrece un espacio dedicado a compartir nuevas ideas, sugerencias y anuncios importantes de la empresa, creando un entorno que fomenta la innovación y mantiene a todos los empleados informados de las actualizaciones y cambios relevantes.