Zoho Workplace

Zoho Workplace est une suite d'applications de collaboration et de productivité en ligne spécialement conçue pour le marché des entreprises, quelle que soit leur taille.

Il est subdivisé en trois domaines principaux.

Organisation

Dans le domaine de l'organisation interne de l'entreprise, la Zoho Mail, Calendrier Zoho e Zoho Tasks constituent une solution intégrée et puissante pour gérer la communication, le temps et la productivité.

O Zoho Mail offre un service de courrier électronique professionnel, sécurisé et fiable qui s'intègre de manière transparente au site Web de l'entreprise. Calendrier Zohoqui vous permet de planifier facilement des réunions et des événements directement à partir de votre boîte de réception.

O Calendrier Zoho facilite la coordination des horaires et la gestion des rendez-vous, grâce à des fonctions de partage et de synchronisation des événements sur différents fuseaux horaires.

En complément de ces outils, le Zoho Tasks permet d'organiser efficacement les tâches individuelles ou collectives, avec des fonctionnalités d'affectation, de fixation de délais et de rappels automatiques, garantissant ainsi la réalisation des projets dans les délais impartis.

Ensemble, ces outils offrent un environnement de travail cohérent, optimisé pour la collaboration et la gestion du temps, le tout au sein de l'écosystème Zoho.

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Courriel professionnel avec Zoho Mail

Interface intuitive : Interface utilisateur claire et facile à naviguer, avec des options personnalisables pour améliorer la productivité.
Intégration de Zoho : Il s'intègre parfaitement aux autres outils Zoho, tels que Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs, entre autres.
Sécurité et protection de la vie privée : Il offre un chiffrement de bout en bout, une authentification à deux facteurs (2FA) et des politiques de sécurité configurables pour protéger les données des utilisateurs.
Filtres et règles personnalisables : Options avancées pour créer des filtres et des règles qui automatisent l'organisation du courrier électronique.
Accès hors ligne : Possibilité d'accéder aux courriels hors ligne, avec synchronisation automatique lorsque la connexion est rétablie.
Applications mobiles : Disponibilité d'applications mobiles pour iOS et Android, permettant d'accéder au courrier électronique en tout lieu.
Assistant virtuel : Intégration avec Zia, l'assistante virtuelle de Zoho, pour aider à hiérarchiser les tâches et les courriels.

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Agenda et rendez-vous avec Zoho Calendar

Partage : Il vous permet de partager des calendriers avec des collègues ou des équipes, avec des autorisations personnalisables, ce qui facilite la coordination des horaires et des événements entre les membres de l'équipe.
Notifications et rappels : Il offre des rappels configurables par e-mail ou par notification push, ce qui vous permet d'être toujours à jour et de ne jamais manquer un rendez-vous important.
Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires : Il permet de gérer des événements et des réunions dans des fuseaux horaires différents, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes opérant à l'échelle mondiale.
Intégration avec d'autres calendriers : Il prend en charge la synchronisation avec d'autres services de calendrier tels que Google Calendar et Microsoft Outlook, ce qui vous permet de gérer tous vos rendez-vous en un seul endroit.

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Gestion des tâches avec Zoho Tasks

Gestion des tâches personnalisablePermet la création et la gestion de tâches en détail, y compris la définition de priorités, de délais et de catégories, ce qui aide à organiser et à hiérarchiser le travail de manière efficace.
Attribution des tâchesIl facilite la répartition des tâches entre les membres de l'équipe, permettant à chacun de savoir exactement ce qu'il doit faire et à quel moment, ce qui favorise une meilleure collaboration.
Définition des dépendancesIl permet de définir des dépendances entre les tâches, garantissant que certaines activités sont terminées avant que d'autres ne commencent, ce qui est essentiel pour la planification de projets complexes.
Notifications et rappelsInclut des alertes et des rappels automatiques pour vous aider à rester concentré sur les tâches les plus urgentes et éviter d'oublier des échéances importantes.
Rapports de productivitéGénère des rapports détaillés sur l'avancement des tâches, ce qui permet d'avoir une vision claire de la productivité individuelle et de l'équipe, facilitant ainsi l'ajustement des stratégies de travail.

Productivité

L'espace de productivité de Zoho Workplace couvre tous vos besoins en matière de création, d'édition et de partage de documents, de feuilles de calcul et de présentations, tous pris en charge par le stockage en nuage.

Cette suite offre des outils puissants et intuitifs conçus pour accroître l'efficacité du travail, permettant la création de documents textuels détaillés, l'analyse et la manipulation de données dans des feuilles de calcul, et la création de présentations visuelles percutantes.

Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la collaboration en temps réel, l'automatisation des tâches et l'historique des versions, la suite facilite le travail d'équipe et la gestion des projets.

L'espace de stockage dans le nuage garantit que tous les documents, feuilles et présentations sont toujours accessibles et sécurisés, offrant une expérience de travail fluide et intégrée, quel que soit l'appareil utilisé.

Tous les documents, feuilles de calcul et présentations produits dans Zoho sont compatibles avec Microsoft Word, Excel et Powerpoint respectivement.

De plus, il est hautement personnalisable et adaptable à différents flux de travail, offrant des outils de vérification grammaticale et orthographique, des graphiques et des tableaux dynamiques et la possibilité de créer des macros pour automatiser les tâches répétitives.

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Édition de texte avec Zoho Writer

Éditeur de texte avancéLe logiciel d'édition de texte de la Commission européenne est une plate-forme d'édition de texte riche en fonctionnalités qui vous permet de créer des documents professionnels avec des outils de mise en forme avancés tels que des styles de paragraphe, des polices personnalisées, des tableaux, et l'insertion d'images et de graphiques.
Collaboration en temps réelLa nouvelle version de la nouvelle version : permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, avec la possibilité d'ajouter des commentaires, de suggérer des modifications et de visualiser les changements en temps réel, favorisant ainsi une collaboration efficace et dynamique.
Edition hors ligne et synchronisation automatiqueLa nouvelle version : permet aux utilisateurs de travailler sur des documents hors ligne, en synchronisant automatiquement les modifications lorsque la connexion internet est rétablie, ce qui garantit que le travail n'est jamais interrompu.
Historique de la versionLa fonction d'historique des versions vous permet de suivre toutes les modifications apportées au document au fil du temps, de restaurer les versions précédentes et de conserver un enregistrement détaillé des modifications, ce qui est essentiel pour une gestion précise du contenu.
Outils d'automatisation et de vérificationLa nouvelle version comprend des outils d'automatisation qui facilitent la création de documents standardisés, tels que des modèles réutilisables et le remplissage automatique des données. Elle propose également des vérificateurs de grammaire et d'orthographe, qui contribuent à garantir l'exactitude et la qualité du texte final.

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Feuilles de calcul avec Zoho Sheets

Fonctionnalités avancées du tableurLa nouvelle version du logiciel : offre un large éventail de fonctions et de formules, des plus basiques aux plus avancées, telles que les fonctions statistiques, logiques et financières. Ces outils vous permettent d'analyser et de manipuler les données de manière efficace et précise.
Collaboration en temps réelLa nouvelle version de cet outil permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur la même feuille de calcul, avec la possibilité de commenter, d'éditer et de visualiser les changements en temps réel.
Visualisation des données à l'aide de graphiques et de tableaux croisés dynamiquesInclut des outils pour créer une variété de graphiques et de tableaux dynamiques, facilitant la visualisation et l'interprétation de données complexes.
Automatisation des tâches et macrosMacros : permet d'automatiser les tâches répétitives grâce à des macros, qui peuvent être enregistrées et exécutées afin de simplifier les processus et d'optimiser le flux de travail.
Validation des données et contrôle des erreursLe système de gestion des données de la Commission européenne propose des outils de validation des données afin de garantir l'exactitude des entrées et d'éviter les erreurs. Ces outils vous permettent de définir des règles spécifiques pour les cellules, ce qui contribue à maintenir l'intégrité des données dans l'ensemble du document.

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Présentations avec Zoho Show

Créer des présentations professionnellesIl s'agit d'un excellent moyen de créer des présentations visuelles de haute qualité, avec un large éventail d'outils de conception, y compris des thèmes, des mises en page prédéfinies et la possibilité de personnaliser entièrement les diapositives pour répondre aux besoins de chaque utilisateur.
Édition collaborative en temps réelLa nouvelle version facilite la collaboration en permettant à plusieurs personnes de modifier et de commenter une présentation simultanément, ce qui favorise un processus de création plus rapide et plus efficace sans qu'il soit nécessaire d'envoyer plusieurs versions du fichier.
Animations et transitions fluidesLe nouveau diaporama : offre un large éventail d'effets d'animation et de transitions entre les diapositives, ce qui vous permet de créer des présentations dynamiques et attrayantes qui retiennent l'attention de votre public.
Mode de présentation à distanceGrâce à la fonction de présentation à distance, vous pouvez présenter vos diapositives à un public situé n'importe où dans le monde, sans qu'il soit nécessaire d'être physiquement présent, ce qui offre une grande souplesse dans les présentations à distance.
Importation et exportation de fichiersLe nouveau format de présentation : vous permet d'importer et d'exporter des présentations dans un certain nombre de formats courants, ce qui garantit la compatibilité et la facilité de partage ou de réutilisation du contenu créé dans d'autres formats. logiciel.

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Gestion des fichiers dans Zoho Workdrive

Stockage sécurisé dans le nuage: offre une solution robuste pour le stockage et l'organisation de fichiers dans le nuage, garantissant que les données sont toujours accessibles, sécurisées et protégées par un cryptage avancé et des politiques de sécurité strictes.
Collaboration d'équipeLa nouvelle version du nouveau système permet aux équipes de travailler ensemble sur des fichiers partagés, avec la possibilité d'éditer des documents en temps réel, de laisser des commentaires et de gérer les autorisations d'accès, facilitant ainsi une collaboration fluide et efficace.
Gestion des fichiers et des dossiersoffre une interface intuitive pour l'organisation et la gestion des fichiers et des dossiers, avec des fonctionnalités telles que l'étiquetage, la recherche avancée et le contrôle des versions, qui permettent une gestion efficace et organisée des documents.
Contrôle d'accès et autorisationsVous pouvez ainsi définir des niveaux d'accès détaillés pour chaque utilisateur ou groupe, ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou partager des fichiers spécifiques, renforçant ainsi la sécurité et la confidentialité des informations.
Synchronisation multi-appareilssont automatiquement synchronisés sur tous les appareils, ce qui garantit que les équipes ont accès aux dernières versions des documents, quel que soit le lieu ou l'appareil utilisé.

Communication

Avec des outils facilitant la messagerie instantanée, la vidéoconférence et la création de réseaux sociaux internes, cette suite d'applications permet aux équipes de rester connectées et organisées en temps réel, quelle que soit leur localisation.

La communication instantanée via la messagerie, les appels audio et vidéo et le partage de fichiers rend la collaboration fluide et efficace.

La possibilité d'organiser des réunions en ligne et des webinaires avec partage d'écran et enregistrement permet aux équipes de rester alignées et coordonnées, même dans des environnements éloignés.

Parallèlement, la création de groupes et de forums internes favorise l'échange d'idées, le partage des ressources et la gestion de projets, le tout centralisé dans un espace sécurisé et accessible.

Il vise à simplifier le flux de travail et à promouvoir une communication plus agile et plus efficace, permettant aux entreprises d'améliorer leur organisation, leur collaboration et leur productivité globale.

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Messagerie instantanée avec Zoho Cliq

Messagerie instantanée et discussions de groupela messagerie instantanée : permet une communication rapide et efficace par le biais de la messagerie instantanée, à la fois dans les conversations individuelles et dans les discussions de groupe. Cette fonction facilite la collaboration continue et permet aux équipes de rester connectées en temps réel.
Canaux organisationnelsLe nouveau canal : permet de créer des canaux thématiques où les équipes peuvent discuter de projets spécifiques, partager des idées et collaborer de manière organisée. Les canaux permettent de centraliser la communication par thème, ce qui rend la gestion de l'information plus efficace.
Appels audio et vidéoOutre la messagerie, il vous permet de passer des appels audio et vidéo directement sur la plateforme, ce qui facilite les réunions rapides et les discussions plus approfondies sans qu'il soit nécessaire de planifier des réunions formelles.
Automatisation et robots intégrésCela inclut la possibilité d'intégrer des bots et d'automatiser les tâches répétitives telles que les rappels, les mises à jour de statut et les notifications, ce qui contribue à optimiser le flux de travail et à réduire le besoin d'interventions manuelles.
Intégration aux flux de travailL'interface de chat : permet aux utilisateurs d'intégrer des flux de travail directement dans le chat, ce qui permet d'effectuer des tâches, de partager des fichiers et de gérer des projets sans quitter l'interface de communication.

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Réunions en ligne avec Zoho Meetings

Vidéoconférences et webinaires de haute qualitéles vidéoconférences et les webinaires avec un son et une image de haute qualité, offrant une expérience claire et ininterrompue à tous les participants, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Outils de collaboration interactifsPendant les réunions, les utilisateurs peuvent partager des écrans, échanger des messages par chat et utiliser des tableaux blancs numériques pour prendre des notes en temps réel, ce qui facilite la collaboration et une communication efficace entre tous les membres de la réunion.
Réservation et invitations personnaliséesLa plateforme vous permet de planifier facilement des réunions, notamment en personnalisant les invitations, en envoyant automatiquement des rappels et en gérant les participants, ce qui garantit que tous les détails de la réunion sont coordonnés de manière efficace.
Enregistrement et stockage des réunionsL'enregistreur de webinaire : offre la possibilité d'enregistrer des réunions et des webinaires, ce qui permet aux utilisateurs de revoir les sessions ou de les partager avec ceux qui n'ont pas pu y assister. Les enregistrements sont stockés en toute sécurité et peuvent être consultés ultérieurement.
Sécurité avancée et protection de la vie privéeLa plateforme donne la priorité à la sécurité des réunions, en offrant un cryptage de bout en bout, une protection par mot de passe et un contrôle d'accès, ce qui garantit que les réunions et les webinaires se déroulent dans un environnement sûr et confidentiel.

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Le réseau social interne avec Zoho Connect

Réseau social d'entrepriseCela crée un espace où les membres de l'équipe peuvent interagir, partager des idées et discuter de projets en temps réel, ce qui favorise une communication plus ouverte et plus collaborative au sein de l'entreprise.
Groupes et forumsLe nouveau "Forum" : permet de créer des groupes de discussion et des forums pour différentes équipes ou projets, facilitant ainsi l'échange d'informations de manière organisée et permettant aux conversations d'être facilement accessibles à tous les membres impliqués.
Gestion des tâches et des projetsGestion des tâches : comprend des outils de gestion des tâches, permettant aux équipes de suivre l'avancement des projets, d'attribuer des responsabilités et de fixer des échéances directement sur la plateforme, centralisant ainsi le travail collaboratif.
Partage de fichiers et de ressourcesGrâce à Zoho Connect, les utilisateurs peuvent partager des fichiers et d'autres ressources avec l'équipe, ce qui garantit à chacun l'accès aux informations et aux documents nécessaires à l'accomplissement des tâches et des projets.
Tableau d'idées et d'annoncesL'entreprise offre un espace dédié pour partager les nouvelles idées, les suggestions et les annonces importantes de l'entreprise, créant ainsi un environnement qui encourage l'innovation et tient tous les employés informés des mises à jour et des changements pertinents.